Milloin työsuhdepyöräetu on ajankohtainen yritykselle?
Oikean ajankohdan valitseminen työsuhdepyöräedun käyttöönotolle voi vaikuttaa sekä etuuden hyödyntämisasteeseen että hallinnolliseen sujuvuuteen. Paras ajankohta on yleensä kalenterivuoden alku tai vaihtoehtoisesti kevätkausi, jolloin pyöräilykausi on alkamassa.
Kalenterivuoden alussa polkupyöräetu käyttöön?
Työsuhde-edut lasketaan verotuksessa kalenterivuosittain, joten vuoden alussa käyttöönotto mahdollistaa täyden 1 200 € verovapaan edun hyödyntämisen kyseisen vuoden aikana (Työsuhde-etujen verorajat vuonna 2025). Kun etu aloitetaan tammikuussa, työntekijät voivat nauttia pyöräedusta koko vuoden ajan ilman kiirettä käyttää etua lyhyessä ajassa.
Lisäksi monissa yrityksissä budjetit ja edut määritellään vuosittain, joten pyöräedun sisällyttäminen vuoden alun palkitsemispakettiin on luontevaa. Jos pyöräetu päätetään ottaa käyttöön kesken vuotta, se on toki mahdollista – verovapaata 1 200 € vuosikattoa ei tarvitse suhteuttaa jäljellä olevaan aikaan, mutta käytännössä jos etu alkaa vaikkapa heinäkuussa, kuukausikohtainen leasing-maksu pidetään todennäköisesti 100 € tasolla ja sopimus jatkuu seuraavan vuoden puolelle. Vuoden loppua kohti (marras-joulukuussa) käyttöönottoa harkitsevan on hyvä muistaa, että etua voi antaa ennakkoon: esimerkiksi yritys voi marraskuussa maksaa leasing-maksuja etukäteen, jolloin ne kattavat 12 kk eteenpäin (Työsuhde-etujen verorajat vuonna 2025). Tällöin työntekijä saa pyörän käyttöönsä heti, mutta verotehokkuus säilyy, kunhan ennakkomaksut eivät ylitä vuositason rajoja.
Polkupyöräetu käyttöön keväällä ja polkupyöräilykauden alussa?
Monet työntekijät innostuvat pyöräilystä erityisesti keväällä päivien pidentyessä ja kelien parantuessa. Jos yritys haluaa maksimoida henkilöstön kiinnostuksen ja edun käytön, pyöräedun lanseeraus kevätkuukausina on ideaali. Käytännössä tämä voisi tarkoittaa, että päätös edun tarjoamisesta tehdään alkuvuodesta ja maalis–huhtikuussa työntekijät voivat alkaa valita pyöriään, jolloin uudet pyörät ovat alla sopivasti kesäksi.
Pyöräilyn sesonkiaika Suomessa on keväästä syksyyn, joten keväällä aloitettu etu takaa, että työntekijät saavat heti konkreettista hyötyä (ja iloa) pyöristään. Toisaalta pyöräedun voi hyvin aloittaa myös talvella – moni pyöräilee ympäri vuoden, etenkin nastarenkaiden ja sähköavusteisten pyörien yleistyttyä, ja talvella pyöräliikkeillä voi olla rauhallisempaa aikaa käsitellä tilauksia.
Kevät kuitenkin toimii luontaisena motivaattorina niille, jotka ovat epävarmoja pyöräilyn mielekkyydestä: kaunis sää ja pyöräilyyn kannustavat kampanjat (kuten ”Kilometrikisa” työpaikkojen välillä) voivat innostaa useampia kokeilemaan työmatkapyöräilyä juuri edun käyttöönoton kynnyksellä. Kannattaa ottaa vinkki talteen ja innostaa väki liikkumaan polkupyörien kanssa. Hyödyt ovat moninaiset! Voit lukea tästä miksi työsuhdepolkupyörä on hyvä lahja.
Polkupyöräetu ja yrityksen tilanne.
Pienen yrityksen kannattaa valita ajankohta, joka sopii sen omaan tilanteeseen. Jos yrityksellä on tilikausi sama kuin kalenterivuosi, vuodenvaihde on hyvä hetki, mutta jos tilikausi poikkeaa (esim. alkaa 1.4.), voi myös sen alkuun sovittaa edun aloittamisen, jotta kulut ja budjetointi osuvat yksiin. Tärkeää on myös huomioida sisäinen viestintä ja valmistelu: edun käyttöönotto vaatii hieman taustatyötä (palveluntarjoajan valinta, henkilöstön informointi, mahdollinen kysely kiinnostuksesta).
Ajankohdan valinnassa voidaan ottaa huomioon henkilöstön toiveet – esimerkiksi jos yrityksessä tehdään vuoden alussa paljon muita muutoksia, voi pyöräedun lanseeraus omana kokonaisuutenaan hieman myöhemmin keväällä saada enemmän huomiota osakseen. Oleellista on, että kun etu julkaistaan, yritys pystyy vastaamaan työntekijöiden kysymyksiin ja heillä on riittävästi aikaa tehdä päätös edun hyödyntämisestä.
Polkupyöräedun käyttöönotto yrityksessä ja verotuksen muuttuminen.
Koska työsuhdepyöräetu on suhteellisen uusi etu, sen ehdot (kuten verovapaan edun euromäärä) voivat päivittyä tulevina vuosina, vaikkakin nykyinen 1 200 € raja on toistaiseksi pysynyt samana. Yrityksen kannattaa seurata verottajan mahdollisia linjauksia – esimerkiksi, jos verovapaa raja tulevaisuudessa nousisi tai laskisi, voi olla järkevää ajoittaa edun käyttöönotto siten, että hyödynnetään uutta rajaa täysimääräisesti.
Tällä hetkellä tunnetut verovapaat rajat myös muissa eduissa (400 € liikuntaan, 3 400 € työmatkoihin) ovat vakiintuneet (Työsuhde-etujen verorajat vuonna 2025), eikä pyöräedun osalta ole näköpiirissä välitöntä muutosta. Siksi päätöstä edun tarjoamisesta ei tarvitse lykätä odottaen parempaa verotilannetta – nykyinen hetki on jo hyödyllinen sekä työnantajalle että työntekijälle.
Milloin polkupyöräetu kannattaa sitten ottaa käyttöön yrityksessämme?
Optimaalinen ajoitus työsuhdepyöräedun lanseeraamiseen on vuodenvaihteen ja kevään tienoilla. Tällöin sekä verotuksellinen hyöty että käytännön hyödyt (pyörän käyttö aktiivisimpana pyöräilyaikana) toteutuvat parhaalla mahdollisella tavalla. Pienessä yrityksessä joustoa on paljon – tärkeintä on varmistaa, että käyttöönotto tehdään hallitusti ja henkilöstö ehtii mukaan.
Kuulostaako polkupyöräedun käyttöönotto tässä monimutkaiselta?
Electrobiken kautta saat täyden palvelun, jossa myös raportit kirjanpitoon on automatisoitu, polkupyörien hallinointi on helppoa ja työntekijät pysyvät tarakalla milloin ja missä huoltaa fillarinsa. Ota reippaasti yhteyttä Electrobiken asiantuntevaan ja osaavaan tiimiin!
